2017年10月11日下午，化学化工学院党总支副书记屈川率部分师生赴智能制造学院商讨两院共同举办迎新晚会的有关事宜。智能制造学院党总支书记郝加波、副书记杨红、学工办老师和部分学生干部参加了此次会议。

简单介绍后，会议在智能制造学院办公室拉开了序幕。会上，双方首先确定本次迎新晚会的主题为“智造未来，一见氢锌”。随后就时间安排、场地选定、经费预算、节目筛选、质量保证等问题展开了讨论。其中，节目的质量问题引起了大家的高度关注，两院一致要求负责干部要把好关卡，重思想、重质量。要求节目尽量为原创作品，宁缺毋滥。会议确定于10月20日对节目进行初选，11月3日复选，两院团总支书记担任晚会总导演。会上，双方领导分别做了工作要求和部署。郝书记发言指出：化工、智能本是一家，此次共同举行迎新晚会对增进两院友谊十分重要。他希望双方能够凝聚力量、齐心协力，办一场成功的晚会。杨书记指出：根据准备进度统筹安排，做好分工，保证晚会准备有条不紊的进行。屈书记则强调：在保证节目效果的同时要注重节目的内涵，支持健康、向上、原创，要充分调动学生的积极性，做出好节目，精节目。

经过双方近一个小时的热烈讨论，本次座谈会对于晚会筹备中可能遇到的问题提出了相应的解决方案，为迎新晚会的顺利进行打下了良好的基础。

撰稿:邓池容  审稿：彭波