各二级学院团总支：

       2016年新生报到注册工作已基本结束，校团委决定近期在全校开展本学年团籍注册和团费和特殊团费的收缴，以及新生团员的组织关系接收工作。现将有关事项通知如下：

一、做好团员组织关系接收

1、新生团籍审查工作

      只有通过团员身份确认的学生，才可以接受团档案并注册团员证，各团总支要认真做好新生团员的团籍审查工作，按照下列情况分别处理：

　   (1)团员档案（必须含有入团志愿书）、团员证齐全者，确认团员身份并注册团员证。

　   (2)有团员档案而无团员证的新生团员，确认团员关系后登记，交各院团总支组织部汇总至院团委组织部统一补办团员证并注册。

　   (3)有团员证而无团员档案的新生团员，但须由原毕业学校团组织出具团员档案遗失证明或返回原毕业学校团组织补办入团志愿书，方可确认团员关系并注册团员证。

　   (4)既无团员证，又无团员档案的新生团员，暂不确认团员关系，由新生原学校团组织出具团员档案遗失证明或返回原毕业学校团组织补办入团志愿书，然后由所属团总支组织部统一登记，汇总至校团委组织部补办团员证并注册。

      (5)在接收新生团员档案的工作中，应同时统计好非团员及有意愿申请入团的学生信息，汇总至校团委组织部统一领取入团志愿书。

2、新生团档案收交及整理

      各团总支督促落实新生团员团籍审查工作后规范填写《2016级新生团籍信息名册》（附件1），以团支部为单位统一收取新生团档案（入团志愿书、团组织转出介绍信或团员档案遗失证明等），以学号顺序排列打捆档案，并在每一份团档案封面右上角用签字笔注明其学号、姓名。

二、做好团支部新建和青年统计工作

      1、各院团总支要按照《团章》规定，指导新生以班为单位建立团支部，组织选举支部书记、组织委员、宣传委员等团支部委员、明确各自职责。

      2、各团总支要准确掌握团支部、团员、专兼职团干部基本情况，认真统计，规范填写《2016年共青团青年信息统计表》（附件2）并将其打印纸质版由团总支签字盖章。

三、团籍注册

      以团支部为单位统一收取全学院团员的团员证，以学院为单位汇总至校团委进行盖章注册，其中对已确认团员关系的2016级新生团员证统一填写“团关系转入”栏后，以学院为单位到校团委加盖团关系转入章并盖章注册。

四、团费和特殊团费的收缴

      各学院团总之按照有关要求，积极督促各团支部完成团费（每人每学期1.2元）和特殊团费（每人每学期6元）的收缴工作并兑换为整钞，规范填写《四川文理学院2016-2017-1学期团费等收缴及注册信息名册》(附件3)，并将其打印纸质版由团总支签字盖章。

     近期，团委将下发《四川文理学院“青春助困金（特殊团费）”管理办法》，完善相关制度。

五、团员证补办

      申请补办团员证的团员应如实向所在学院分团委组织部说明情况，核实无误后以学院为单位统一办理，补办团员证需粘贴照片（一张一寸免冠照片），5元工本费，填写团员证上的团员基本信息、团员证编号（学号）、办理时间等内容，并加盖钢印。

六、相关要求

      1、请各学院团总支高度重视，强力推进，务求实效，强化各学院组织部责任落实。

      2、在莲湖校区行政楼团委1001办公室办理团籍注册、团员证补办、团费和特殊团费收缴等工作。

      3、以学院为单位将整理完成后的新生团档案和附件1、2、3文件（都含团总支书记签章的打印纸质版）交至莲湖校区行政楼团委1001办公室。

      4、缴费时请兑换为整钞。

      5、具体办理时间等未尽事宜以校团委组织部通知为准，联系人：郭海17760690314、校团委组织部部长李晨18539178918  

 附件：1、《2016级新生团籍信息名册》

           2、《2016年共青团青年信息统计表》

           3、《2016-2017-1学期团费等收缴及注册信息名册》

                                 

                                                                                                                        共青团四川文理学院委员会

                                                                                                                                 2016年9月21日