关于做好2023届毕业学生团员组织关系转接工作的通知

各二级学院团总支:

为推进基层团组织规范化建设,做好毕业学生团员组织关系转接工作,解决学校学生团员毕业后“失联”的问题,保证2023届毕业学生团员组织关系顺利转接,校团委将于近期开展毕业学生团员组织关系转出工作。现将具体工作通知如下。

一、毕业生团员组织关系线上转出工作

“智慧团建”系统中的毕业学生团员标记。按照《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》(附件1),确认并标记团支部毕业时间(若已准确标记则略过)。对于标记完成的本年度毕业学生团支部,系统会自动将其组织类别变更为“毕业生团组织”。“毕业生团组织”内的“延迟毕业团员”或“教师”需要单独标记。混合支部中确认并标记团员毕业时间(若已准确标记则略过)。

(二)“智慧团建”系统中的毕业学生团员组织关系转出各团总支需及时了解每一位毕业生团员去向,严格按照《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》(附件2),督促并确保非升学类毕业生在毕业前完成团组织关系线上转出,升学类毕业生可延至8月31日前发起转出,转出发起率达100%10月31日前基本完成整个团组织关系转出,转出成功率达100%

注意事项:

1.转往北京、广东和福建三省的毕业学生团员,要点选“转入组织属于哪个省”。转往全国铁道、全国民航、中央金融、中央企业、中央和国家机关团委(简称为“系统团委”)的毕业学生团员,要根据实际组织架构,选择所在组织体系,不能根据组织所在地选择具体省份,请详细阅读附件1有关说明;

2.对于目前部分团组织智慧团建系统中尚存在未转出的往届毕业学生团员,应当按照2023届毕业学生团员团组织关系转接工作的要求,尽快在智慧团建系统中将其团组织关系转出;

3.流动团员(可保留团组织关系6个月,最长不超过1年)应编入“流动团员团支部”并建立网络社群,加强联系管理。根据实际需要要求流动团员填写《流动团员管理服务告知书》(附件3)并签字确认、防止失联;

4.“智慧团建”系统中毕业学生团支部中的团员已经全部完成转接的,各团总支应及时在系统中将该团支部删除。

二、毕业生团员组织关系线下转出工作

按照共青团中央《关于加强新形势下发展团员和团员管理工作的意见》要求,办理团员组织关系转接时, 应开具转接介绍信,不能仅凭团员证转接团员组织关系。团员证和团员组织关系介绍信由毕业学生团员本人携带,根据各地区实际要求到团组织关系转入单位办理线下团组织关系转接。

(一)团籍档案清查工作。存档至校团委的纸质团籍档案经学院清查、校团委复核后移交档案馆并装入学生档案进行转递。

)开具团组织关系介绍信。团员团组织关系已在“智慧团建”系统发起转出申请,由各二级学院团总支审核后根据《中国共青团团员组织关系介绍信及填写说明》(附件4)开具团组织关系介绍信,同时做好介绍信(存根)的留存登记。

(三)团员证转出手续各二级学院团总支根据毕业生返校情况,组织收取本单位毕业生团员证,在团员证转出栏记录和加盖团总支公章,未返校毕业生可通过邮寄等方式委托他人代办。(团员证转出栏记录内容参考:于20236月因毕业/升学组织关系转出,团费交至20236月)

四、相关要求

(一)高度重视,提高认识。各级团组织要充分认识到,毕业学生团员组织关系转接工作是扩大团组织有效覆盖、提升基层团组织组织力的重要举措,是基层团组织规范化建设的重要内容,时间紧、任务重,是对各级团组织战斗力的一次重大考验。

(二)明确责任,抓好落实。各二级学院团总支要承担起毕业学生团员团组织关系转接工作的具体责任,发挥好“学社衔接”的源头作用,切实掌握毕业学生团员去向,建立团员组织关系转接管理台账(准确填写附件5《四川文理学院2023届毕业学生团员团组织关系转出登记表》,并于6月29日前将电子版发给校团委tw2790023@163.com),加强与地方团组织之间的联系沟通,及时完成转出、转入工作;

(三)严肃纪律,强化考评。各级团组织不得拖沓延迟,团组织关系转接操作必须在规定时间内完成。“学社衔接率”将纳入本年度各二级学院共青团工作考核指标。

未尽事宜请联系:团委雷颖琪老师611822

校组织部郑嘉琦19981241919


附件:1.“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明

          2.“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引

          3.流动团员管理服务告知书(参考模板)

4.中国共青团团员组织关系介绍信及填写说明

5.四川文理学院2023届毕业学生团员团组织关系转出登记表


                                    共青团四川文理学院委员会

                                                                                          2023年5月30日