关于2019-2020-1学期团费收缴及团籍注册的通知
各二级学院团总支:
2019年新生报到注册工作已基本结束,按照《团费收缴、管理和使用的规定(试行)》(川文理团〔2018〕32号)和《“众筹制青春助困金”管理办法(试行)》(川文理团〔2017〕31 号),现将我校2019-2020-1学期团费收缴及团籍注册的有关事项通知如下:
一、做好团员组织关系接收
1、线下团籍审查、收交、整理
各团总支要认真做好新生团员的团籍审查工作,按要求核实团员团籍材料的真实性、完整性和团员身份,核对无误后接收新生团籍材料,如实填写《新生团籍材料移交单》(附件1)并由新生本人签字确认,同时与“智慧团建”系统衔接。各二级学院按班级、学号由小到大的顺序整理团籍档案,并在每一份团档案封面右上角用铅笔注明其专业、学号、姓名。务必与(附件1)数据信息一一对应,于10月25日前报送校团委进行移交。
2、线上“智慧团建”
新生入学一个月内,各团总支应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织,并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。10月31日前,要基本完成团组织关系转接工作。(智慧团建操作指南和常见问题,可参见https://zhtj.youth.cn/zhtj/登录后的右侧“工作通知”栏)
二、团籍注册
以团支部为单位统一收取全学院团员的团员证,以学院为单位汇总至校团委进行盖章注册,其中对已确认团员关系的2019级新生团员证统一填写“团关系转入”栏后,以学院为单位到校团委加盖团关系转入章并盖章注册。
三、团费和青春助困金的收缴
各学院团总支按照有关要求,积极督促各团支部完成团费(每人每学期1.2元,团员必须缴纳)和众筹制青春助困基金(每人每学期6元,自愿缴纳原则)的收缴工作,最终统一用支付宝方式缴纳,规范填写《四川文理学院2019-2020-1学期团费等收缴信息名册》(附件2),电子档发送至邮箱2508773494@qq.com,纸质版打印签字盖章后于10月25日前交至行政楼团委办公室1003团费管理员段小欢(电话:15283298660)。
四、团员证补办
申请补办团员证的团员应如实向所在学院分团委组织部说明情况,核实无误后以学院为单位统一办理,补办团员证需粘贴照片(一张一寸免冠照片),5元工本费,填写团员证上的团员基本信息、团员证编号(学号)、办理时间等内容,并加盖钢印。
五、相关要求
1、请各学院团总支高度重视,强力推进,务求实效,强化各学院组织部责任落实。
2、新生团籍档案接收、团籍注册、团员证补办工作、智慧团建的具体办理时间等未尽事宜以校团委组织部通知为准,联系人:校组织部 段锐15583799345。
附件:1、《新生团籍材料移交单》
2、《四川文理学院2019-2020-1学期团费等收缴信息名册》
共青团四川文理学院委员会
2019年9月23日