关于2016-2017届学生社团换届工作通知

一、换届时间

2015年5月4日至5月30日（所有社团换届工作需在5月底前完成，有需要提前或者延迟的，需提交申请报告提前或者延迟换届）

二、换届流程

（一）、2016-2017年度会长候选人名单的确定

1、下任会长候选人选拔工作开始前，现任会长应提前与指导老师进行沟通，大致介绍社团目前情况；

2、指导老师根据实际情况，结合现任会长意见以及社团所挂靠的团总支（党总支）确定处2名会长候选人；

4、最后由团总支将结果报给校团委及社联进行最后的审核，确定最后的结果。结果公布后各社团便可开始着手换届会议，并要求候选人提交下一年度工作计划一份。

5、各社团换届申请表等相关材料打印稿应在换届会议举行前2天交到大学生服务站社联办公室。

负责人：谭若兰 15708181295

（附件1、四川文理学院学生社团主要负责人换届申请表）

6、换届候选人申请表电子档各社团发送到社联人力资源部邮箱：xslrlzyb@126.com。

（二）、换届会议审批（见下文校学生社团换届会议工作安排）

社团的换届会议需提前社联提交书面申请，内容包括：1）申请书一份，内容包括开会具体时间，地点，应到参会人数；2）参与竞选部门人员名单一份；3）下任会长候选人下一年度工作计划一份。4）所有资料一式两份，统一交至导航站社联办公桌处。

（三）、开会期间

1、会议有效性：参会的实际人数大于审批时所报人数的2/3则会议有效，反之当次会议取消或延迟；

2、选举程序：1）竞选者上台做3-5分钟演讲，随后下面评委提问；2）投票采用无记名投票方式，一人一票，未到者不得找人代投；3）唱票，计票工作由社联评分人员现场随机选两名人员上台唱票，计票。

（四）、选举结果及时公布

1、选举结果的纸质档案于换届会议结束后的两天内在学校各公布栏予以公示；

3、所有档案内容包括新上任人员名单、所任职位、联系方式、所在院系统一由纸质形式交社联办公室。

（五）、社团文化节闭幕式结束后2016年6月1日前完成

1、所有社团的换届工作可以在社团文化节期间进行，但新任会长与现任会长的交接工作必须在社团文化节闭幕式结束后才能进行。

（附件2、学生社团联合会及社团主要负责人换届交接表）

2、如指导老师有变化的填写（附件3、四川文理学院学生社团指导教师信息登记表），指导老师无变化的社团不用填此表。

3、新社团负责人填写（附件4、四川文理学院学生社团主要负责人信息登记表）

注：所有附件请在团委下载专区下载

（六）所有社团的换届必须经校学生社团联合会人力资源部评分考核，未经评分考核，私自换届者，人力资源部有权要求重新换届，造成严重后果者，根据相关条例给予相应处罚。

三、校学生社团换届会议工作安排

经团委对社团主要负责人候选人名单的审批，现将审批结果公布如下，并对接下来换届会议的工作安排如下：

1、换届会议申请提交的时间及换届会议举办的时间参照下表；换届会议申请内容包括： 1）申请书一份，内容包括开会具体时间，地点，应到参会人数；2）参与竞选部门人员名单一份；3）下任会长候选人下一年度工作计划一份。4）所有资料一式两份，统一交至导航站社联办公桌处。

2、开社团换届会议时，需指导老师到现场参与，或挂靠单位委派一位老师参与。没有相应老师到场的社团，在会议结束后向团委杨老师提交一份申请，并注明老师未到的原因。

共青团四川文理学院校学生社团联合会

2016年5月4日