关于2015年四川文理学院学生社团换届的通知
各学生社团及指导老师：
为顺利完成社团学生干部的新老交替，充分发挥大学生社团自我教育、自我管理、自我服务职能，为我校社团工作注入新鲜血液，经四川文理学院学生社团联合会研究并报校团委审批决定，我校学生社团将于5月底完成换届。为确保学生社团改选换届顺利进行，现将换届选举相关事宜通知如下。
一．换届时间：
2015年5月6日至5月30日，所有社团换届工作需在5月底前完成，有需要提前或者延迟的，需提交申请报告提前或者延迟换届。（特别提示：社团换届相关表格请到团委网站“下载专区”下载：http://tw.sasu.cn/download.asp）
二．换届流程：
（一）2015-2016年度会长候选人名单的确定：
1、下任会长候选人选拔工作开始前，现任会长应提前与指导老师进行沟通，大致介绍社团目前情况；指导老师根据社团实际情况，确定出2名会长候选人，并签字、盖上挂靠单位印章；
2、现任会长将有指导老师签字、挂靠单位盖章确认的《社团主要负责人换届申请表》（附件1）以及两名候选人的下一年度工作计划在5月5日前交到大学生服务站社联办公室，负责人：王俊煜，联系方式：15881451314。电子版申请表和下一年度工作计划也要在5月5日之前发送到社联人力资源部邮箱：xslrlzyb@126.com。
（二）换届会议审批（见下文校学生社团换届会议工作安排）：
社团的换届会议需提前向社联提交书面申请，内容包括：1）申请书一式两份，内容包括开会具体时间，地点，应到参会人数；2）参与竞选部门人员名单一式两份；3）下任会长候选人下一年度工作计划一式两份。
（三）开会期间：
1、会议有效性：参会的实际人数大于审批时所报人数的2/3则会议有效，反之当次会议取消或延迟；
2、选举程序：1）竞选者上台做3-5分钟演讲，随后下面评委提问；2）投票采用无记名投票方式，一人一票，未到者不得找人代投；3）唱票、计票工作由社联评分人员现场随机选两名人员上台唱票、计票。
（四）选举结果及时公布：
1、选举结果的纸质档案于换届会议结束后的两天内在学校各公布栏予以公示；
3、所有档案内容包括新上任人员名单、所任职位、联系方式、所在院系。
（五）社团文化节闭幕式结束后2015年6月15日前完成。
1、所有社团的换届工作可以在社团文化节期间进行，但新任会长与现任会长的交接工作必须在社团文化节闭幕式结束后才能进行，交接完毕，现任会长与新任会长共同填写附件2《学生社团联合会及社团主要负责人换届交接表》。
2、如指导老师未曾登记或者指导老师有变化的填写附件3《四川文理学院学生社团指导教师信息登记表》，指导老师已登记且无变化的社团不需填写此表。
3、新社团负责人在工作交接完成后填写附件4《四川文理学院学生社团主要负责人信息登记表》。
（六）所有社团的换届必须经校学生社团联合会人力资源部评分考核，未经评分考核，私自换届者，人力资源部有权要求重新换届，造成严重后果者，根据相关条例给予相应处罚。
三.换届会议安排
社团换届会议时，需指导老师到现场参与，或挂靠单位委派一位老师参与。没有相应老师到场的社团，在会议结束后向团委杨老师提交一份申请，并注明老师未到的原因。
换届会议安排
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社团名称
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申请提交时间
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开会时间
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备注
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巴蜀风文学社
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5月5日前
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5月6日
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诗词俱乐部
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5月5日前
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5月6日
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法律协会
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5月5日前
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5月6日
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就业协会
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5月5日前
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5月6日
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书法协会
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5月6日前
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5月7日
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心理协会
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5月6日前
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5月7日
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国球协会
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5月6日前
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5月7日
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爱心协会
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5月6日前
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5月7日
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手语协会
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5月7日前
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5月8日
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创业协会
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5月7日前
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5月8日
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武术协会
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5月7日前
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5月8日
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计算机协会
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5月7日前
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5月8日
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吉他协会
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5月10日前
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5月11日
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财经协会
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5月10日前
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5月11日
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中特理论研究会
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5月10日前
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5月11日
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已申请提前换届
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演讲协会
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5月10日前
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5月11日
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美术爱好者协会
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5月10日前
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5月11日
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论辩协会
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5月11日前
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5月12日
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红烛剧社
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5月11日前
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5月12日
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跆拳道协会
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5月11日前
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5月12日
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博文学社
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5月11日前
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5月12日
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篮球协会
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5月12日前
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5月13日
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英语俱乐部
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5月12日前
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5月13日
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晨曦国学研究会
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5月12日前
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5月13日
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已申请提前换届
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普通话协会
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5月12日前
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5月13日
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影视协会
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5月12日前
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5月13日
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羽毛球协会
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5月13日前
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5月14日
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市场营销协会
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5月13日前
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5月14日
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家教协会
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5月13日前
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5月14日
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环保协会
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5月13日前
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5月14日
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旅游协会
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5月14日前
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5月15日
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数学建模协会
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5月14日前
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5月15日
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电脑学会
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5月14日前
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5月15日
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HOT舞社
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5月14日前
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5月15日
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排舞协会
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5月17日前
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5月18日
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Cosplay动漫社
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5月17日前
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5月18日
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排球协会
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5月17日前
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5月18日
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体育舞蹈
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新兴社团暂不参加此次换届
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自行车协会
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魔术社
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轮滑社
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共青团四川文理学院委员会
四川文理学院学生社团联合会
2015年4月27日